Planificación

Definición:

"Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas" (Stoner, 1996).

"Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción", (Goodstein, 1998).


Según Stoner, los gerentes usan dos tipos básicos de planificación:

La planificación estratégica: la cual está diseñada para satisfacer las metas generales de la organización

La planificación operativa: es que aplica planes estratégicos en el quehacer diario



Semejanza:
Los planes estratégicos y los planes operativos están vinculados a la definición de la misión de una organización, la meta general que justifica la existencia de una organización.

Diferencia:
Ambos reflejan a su manera su horizonte de tiempo, alcance y grado de detalle.



Tipos de Planificación

1.- La planificación Estratégica:
Es planificación a largo plazo que enfoca a la organización como un todo

2.- La Planificación Operativa:
Consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las diversas partes de la organización. Se utiliza para describir lo que las diversas partes de la organización deben hacer para que la empresa tenga éxito a corto plazo

3.- La Planificación Económica y Social:
Podría considerarse un control de recursos y necesidades, bajo la determinación de metas o actividades para cada necesidad, en por del desarrollo económico y al mejoramiento social

4.- La Planificación Física Territorial:
Se define como formalización de actividades adaptadas a recursos naturales como: los referentes a agropecuarios, minerales y la energía eléctrica, etc. que permite el crecimiento de ciudades o desarrollo regional rural, desde el punto de vista empresarial corresponde a todo lo que infiere dentro de la estructura física en la que se desarrollen las actividades de la compañía.

5.- Planificación de corto plazo, Planificación de mediano plazo y Planificación de largo plazo:
Van referido al tiempo de desarrollo de un proyecto semanas, meses y años.

6.- Planificación Intradepartamental e Interdepartamental:
Los cuales van referidos a su alcance con respecto a personal participante del proyecto.



Pasos del Proceso de Planificación:

1.- Definición de los objetivos organizacionales.
2.- Determinar objetivos y sus relaciones.
3.- Desarrollar premisas considerando situaciones futuras.
4.- Identificar y escoger cursos alternativos de acción.
5.- Puesta en marcha de los planes.
6.- Evaluar los resultados.



Relaciones dentro de la Planificación

La Administración, es la acción de realizar un control, organizado de ciertas situaciones.

El Control, es considerado como la supervisión de forma ordenada las acciones o acontecimientos

La Organización, es la estructuración de acciones, para ser llevadas bajo un orden.



Importancia Fundamental de la Administración

Optimiza la capacidad para generar, almacenar, procesar y transportar información, dentro de cualquier proyecto.



Puntos Destacados en una Planificación de Tecnologías de Información:

1.- Listar proyectos a desarrollar
2.- Analizar el enfoque de la las Tecnologías de información con respecto al ambiente en que se sumerge
3.- Priorizar acciones dentro del proyecto
4.- Detallar gastos del proyecto y recursos requeridos
5.- evaluar el plan de ejecución reflejado en tiempo y costo
6.- listar opciones posibles para el empleo de la tecnología de información
7.- Nombrar responsable por grupo de trabajo en que se subdivida el proyecto.



Fases Principales de la planificación de Tecnologías de información:

Fase 1: Presentación y Compromiso del Equipo
En esta fase se construye el equipo el cual se encargara de dirigir el proyecto

Fase 2: Descripción de la Situación Actual
En este punto se determinara el estado de la compañía o del ambiente en donde se va aplicar la tecnología de información en dos puntos, acciones operativas del negocio y segundo los sistemas aplicados para su desarrollo (en el caso que corresponda)

Fase 3: Elaboración del Plan de Tecnología de Información
Desde este punto se comenzara a documentar e identificar las necesidades encontradas para determinar problema focal, se formulan las propuestas de actividades en virtud de solventar problema focal, se estiman costos de alternativas y se determina la apropiada, todo bajo el consenso del equipo que dirige el proyecto

Fase 4: Programa de Actividades
Se formula un cronograma de acciones en las cuales se distribuye las fases requeridas para el cumplimiento del proyecto



Características de los Procedimientos de Planificación de los Sistemas de Información

a.- el proceso debe ser llevado bajo personal capacitado y propio del proyecto.

b.- toda la empresa o ambiente en el cual se desenvolverá el proyecto debe participar activamente en su elaboración

c.- se debe identificar una matriz de las funciones del negocio y criterios estratégicos

d.- se debe tener un presupuesto del proyecto de forma concreta y subdividida en dos fases (técnico y estratégico)

e.- se debe priorizar la comunicación entre los participantes del proyecto y los participantes del ambiente en donde se desplegara el proyecto.