Administración de Proyecto

Conceptualizando
Es la aplicación de conocimiento, herramientas y habilidades técnicas, con el objetivo de lograr efectivamente el control organizado de la aplicación de metas destinas a un fin común y especifico dentro del proyecto

Las prioridades principales están referidas específicamente a:

Alcance = con el cual se determina la visión final a seguir evitando posibles de desvíos del la meta final
Tiempo = con el cual se desea controlar el desarrollo del proyecto con estrechos deseos de factibilidad y optimo desempeño de labores.
Costo = en donde se destacan gastos extras o gastos de inversión las cuales pueden ser propiciadas por necesidades nos esperadas dentro proyecto o por requerimientos indispensables para su ejecución.
Calidad= en donde se enmarca la exactitud y precisión del resultado a obtener dentro del proyecto

Pasos o Habilidades de la Administración de Proyectos

1.- Definición del proyecto
Mediante esta habilidad se desea definir con suma claridad todos los aspectos en los que se relaciona el proyecto en estos tenemos: Problemática,
Lista de Objetivos (General y Especifico), Tiempo de Ejecución (posible, no preciso), Costos (posibles, no precisos)

2.- Plantación de Trabajo
En este paso se comienza a estructurar la metodología para abordar el proyecto, desde la estructuración de personal como división de trabajo hasta una estipulación de tiempo por grupos de trabajo, por ello podríamos mencionar de forma puntual pasos como: Establecer Relaciones entre Objetivos, Relación entre Personal, Estructurar el Trabajo, Creación de Subgrupos de Trabajos, Organización de la ejecución del Proyecto, Entre otras.

3.- Administración de Contratos
Como el mismo enunciado lo dice esta ligado a las contrataciones y se administran en vista de que por medio de estos se rigen las condiciones en las cuales se adquiere el bien o servicio externos, por lo tanto en estas se plantea la forma en la cual se trabaja con agentes externos al proyecto, otra manera de verlo seria el control realizado a las empresas en las cuales el proyecto es cliente.

4.- Administración de Proveedores
De involucrar dentro del proyecto a proveedores externos se debe entonces mantener un control, organizado de sus avances o acciones ejercidas por estos entes, en virtud de los objetivos y del cumplimiento debido de las acciones del proyecto.

5.- Administración del Plan de Trabajo
En vista que a medida que se desarrollan las actividades propuesta desde el inicio del proyecto y están se ven indirectamente afectadas por acciones externas o internas se debe mantener un constante control de los objetivos es por ello que al plantearse un plan de trabajo se puede corregir cualquier desviación de los objetivos, otra forma de verlo seria, un control de cumplimiento de objetivos.

6.- Administración de Situaciones
Es el estudio de las posibles amenazas en las cuales puedan incurrir el proyecto, estas amenazas deben ser estudiadas y hallada su solución posible, de esta manera se garantizara el cumplimento de las acciones requeridas para la obtención de la meta final del proyecto, además de que se determinara vías de solución empleables.

7.- Administración de Alcance
El objetivo es mantener la viabilidad del proyecto y la definición de sus alcances predefinidos en el comienzo del proyecto (tiempo y costo) por supuestos estos fueron definidos, pero no de forma inquebrantable, en vista que las acciones dentro de los objetivos secundarios tienen una duración y costo variable (pueden disminuir o aumentar) por ello es indispensable administrar tanto lo que se hace, como el tiempo y costo que se genere.

8.- Administración de Riesgos
En este caso se trabaja, con factores lo cuales pueden ocasionar una limitante irreversible dentro del proyecto, de esta manera se estudia siempre los objetivos y las acciones ejercidas durante la realización del proyecto generando así estudios de situaciones las cuales no tengan solución factible y limiten el proyecto.

9.-Administración de Comunicación
Para el desarrollo de esta administración, se estudia el medio y la factivilidad del mismo para el control que se genere a cada paso de la evolucion del proyecto garantizando asi el poder organizar y distribuir la información que se requiera entre los grupos de trabajos participantes en el proyecto

10.- Administración de Documentos
Por medio de esta administración se trabajan los respaldos físicos de la información, como contrato control de proveedores, objetivos alcanzados, modificación de acciones bajo una situación limitante adquirida por un riesgo, implantación de una metodología de comunicación adaptada al nivel de desarrollo del proyecto, entre otras tantas.
Es indispensable destacar que estas documentaciones son particularmente realizadas en reuniones de gerentes o coordinadores los cuales bajo una debate de opiniones e informe de avances construyen documentos que respaldan el progreso del proyecto, asi mismo este documento final y redactado en la reunión debe ir siempre firmado por los participantes de la reunión

11.-Administración de Calidad
Bajo esta administración se determina si se lograron alcanzar la mayoría de los objetivos propuesto y cuan certero fue el proyecto con el cumplimiento con el objetivo principal, esto es debido a que esta administración se encarga del control y supervisión del desarrollo de todo el proyecto pero desde u punto de vista ajeno a la administración de situación, alcance y riesgo, ya que su empleo es netamente para corroborar las acciones en general y no en particular

12.-Administración de Medición
Mediante esta administración se concluye de forma concreta y métrica, las virtudes alcanzadas con la realización al proyecto, constatando asi la necesidades existentes y el requerimiento habido antes de la aplicación del proyecto, es de vital importancia denotar que se debe colocar parámetros de comparación a los resultados obtenidos con el proyecto para que sea mas claro el análisis de resultado.